Comment payer une femme de ménage avec des CESU ?

Connaître la différence entre CESU préfinancé et CESU déclaratif

Votre décision est prise, vous allez faire appel à un employé à domicile pour votre ménage ? Vous devenez particulier employeur. À ce titre, vous êtes tenu de respecter certaines obligations (contrat de travail, déclaration auprès de l’URSSAF, cotisations sociales…). Pour l’emploi d’un homme ou d’une femme de ménage, le particulier employeur peut bénéficier d’aide lors des démarches administratives. C’est là que le CESU entre en jeu !

Attention : il existe deux types de CESU qu’il est important de distinguer entre eux.

Le CESU préfinancé

Le CESU dit “préfinancé” est un moyen de paiement. Il permet de verser une partie ou l’intégralité de son salaire à votre employé·e à domicile. On le retrouve sous format papier ou numérique : il correspond à un montant fixe et est nominatif.

C’est une aide financière qui peut venir de votre employeur, de votre mutuelle ou encore de votre conseil départemental. Vous devez indiquer au service CESU de l’URSSAF la somme que vous avez donné au salarié via ces “Titres spéciaux de paiement”.

Vous pouvez utiliser le dispositif CESU + si vous utilisez les Chèques Emploi Service Universel préfinancés. Tous les services à la personne sont concernés.

Le CESU déclaratif

Comme son nom l’indique, il sert à déclarer votre employé à domicile auprès de l’URSSAF. Cette démarche peut être réalisée via le site du CESU. Ce service permet également au particulier employeur de payer les charges sociales dont il doit s'acquitter.

C’est un dispositif qui va l’aider à remplir les obligations liées à son statut de manière simplifiée. Outre le ménage, le jardinage et les petits travaux de bricolage, vous pouvez aussi vous en servir pour d’autres activités comme le soutien scolaire ou les soins et promenades des animaux de compagnie de personnes dépendantes.

Note importante : La garde d’enfant à domicile ou l’emploi d’une assistante maternelle agréée ne seront pas concernés si vous bénéficiez d’une aide de la CAF ou de la MSA. Il faudra vous tourner vers Pajemploi.

Comment payer une femme de ménage selon le type de CESU ?

Tous les mois, le particulier employeur doit verser un salaire à son ou ses employés à domicile. Pour ce faire, il peut utiliser différents moyens de paiement à sa convenance : chèque bancaire, virement bancaire, espèces, passer par CESU + ou utiliser des CESU préfinancés.

À noter qu’il est possible de rémunérer le ou les salariés à l'aide de plusieurs modes de paiement.

Par exemple : Bernard, particulier employeur, a engagé une femme de ménage à domicile pour l’aider dans ses tâches ménagères. Le salaire mensuel de Marie s’élève à 150 euros. Il lui donne 100 euros en CESU préfinancés et complète les 50 euros en lui faisant un virement bancaire de 50 euros.

• Pour tout savoir sur les tarifs d’une femme de ménage, vous pouvez consulter notre article dédié.
  

CESU préfinancé : comment payer une femme de ménage ?

Ils se présentent sous la forme d’un carnet de chèques classique. Pour les utiliser, il vous suffit de remettre la somme souhaitée à votre employé à domicile. Attention, ils sont millésimés ! C’est-à-dire qu’ils ont une date de validité limite. Celle-ci est inscrite au verso de chaque chèque. Ils sont datés de janvier à décembre (une année civile) et restent valables jusqu’au 31 janvier de l’année suivante.

Le ou la salarié·e doit ensuite se tourner vers le Centre de remboursement du CESU (CRCESU) afin de les encaisser. Il a jusqu’au dernier jour du mois de février suivant pour le faire.

Bon à savoir : l’employé à domicile concerné doit avoir donné son accord pour être rémunéré via les CESU préfinancés. Le particulier employeur, lui, doit obligatoirement déclarer les salaires ainsi que les heures de travail du salarié à l’URSSAF sur le site du CRCESU.

Comment se déroule le paiement d’une femme de ménage avec le CESU déclaratif ?

Totalement dématérialisé, il permet de faciliter les démarches. Pour l’utiliser, vous devez adhérer au service CESU de l’URSSAF. Vous pourrez ensuite vous servir du dispositif pour remplir vos obligations de particulier employeur : déclaration des rémunérations, paiement des cotisations sociales et bulletins de salaire.

Pour la rétribution de votre salarié à domicile, vous avez la possibilité d’utiliser des moyens de paiement classiques (chèques, espèces, virements…) ainsi que les CESU préfinancés. En effet, il s’agit d’un dispositif “déclaratif”, il ne vous sert donc pas directement à payer votre homme ou femme de ménage !

Pour cela, il vous faut vous tourner vers CESU +. Le salaire mensuel est directement prélevé sur votre compte bancaire et ensuite transféré vers celui du salarié en 48h. Les charges sociales sont calculées de manière automatique en se basant sur la déclaration du particulier employeur.

Vous bénéficiez d’un abattement de 2 euros sur les cotisations sociales par heure travaillée. Les personnes âgées peuvent, elles, prétendre à une exonération totale.

L’importance de déclarer le salaire de son employé de maison à l’URSSAF

Déclarer votre homme ou femme de ménage à l’URSSAF est essentiel. Tout d’abord pour respecter vos obligations en tant que particulier employeur et donc la loi, mais pas seulement. Vous êtes également éligible aux avantages sociaux, comme le crédit d’impôt, et votre salarié à domicile bénéficie d’une protection sociale (arrêt maladie, chômage, retraite…).

Il est important de savoir que cette déclaration doit être effectuée au plus tard le 5 du mois suivant la période de travail déclarée. Et ce, chaque mois.

• Déclarer sa femme de ménage, pourquoi est-ce essentiel ?
  



Réaliser sa déclaration en “5 min chrono” avec le guide Centre Services


 1) Rendez-vous sur le site de l’URSSAF et connectez-vous sur votre espace personnel.

 2) Plusieurs rubriques vont apparaître à l’écran. Sélectionnez celle intitulée “Déclarer”.

 3) Vous arrivez sur une page avec des données préremplies comme le nom du “Salarié” et la “Période d’emploi”. Pensez à les vérifier et à les modifier à l’aide de l’icône fléché si cela est nécessaire.

 4) Un peu plus bas, vous pouvez indiquer les heures et la rémunération. Pour cela, deux choix s’offrent à vous :


• Entrer les “Heures effectuées” et le “Salaire horaire net” (10 % congés payés inclus).
  
• Entrer les “Heures effectuées” et le “Salaire total net déclaré”.
  
Dans les deux cas, le salaire horaire net s'affiche automatiquement.

 5) Dans la partie “Compléments de salaire” et en cliquant sur le bouton rond avec un triangle en bas de page, le particulier employeur peut détailler les sommes versées à son employé·e de maison. Heures spécifiques, avantages en nature, avance de salaire, paiement via CESU préfinancé, tout doit être déclaré de manière précise.

 6) Il vous suffit ensuite d’appuyer sur “Enregistrer”. Il est possible de vérifier une dernière fois votre déclaration avant de la “Confirmer”. Vous pourrez la retrouver dans votre tableau de bord au sein de la rubrique “Mes déclarations”.


• Fin de contrat d’un employé à domicile : Comment faire pour obtenir une attestation employeur CESU ?
  

Pourquoi engager un homme ou une femme de ménage Centre Services ?

Faire appel à un homme ou femme de ménage Centre Services c’est se faire aider par un·e professionnel·le de l’entretien. En spécialistes des services à domicile, nous nous sommes entourés d’intervenantes et d’intervenants qualifiés. C’est avec minutie et soin qu’ils s’occupent de vos tâches ménagères régulières ou plus ponctuelles.

Pour votre repassage et votre ménage à domicile, vous pouvez compter sur leur sens du détail. Utilisation des produits ménagers, techniques de nettoyage et de repassage, sécurité, règles d’hygiène… Les services à la personne Centre Services sont pensés pour vous et s’adaptent à tous les besoins. Entreprise agréée par l’Etat, nous ne vous proposons que des prestations professionnelles.

Chez Centre Services les hommes et femmes de ménage à domicile sont accompagnés tout au long de leur carrière. Ils bénéficient d’un emploi stable et d’une rémunération juste. Tous déclarés auprès de l’URSSAF, ils ont des possibilités d’évolution au sein des agences de notre réseau national.

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